Privacy Policy

Ko se obrnete na nas ali postanete naš odjemalec, potrebujemo osnovno. Ime, naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov. Občasno tudi podatke o vaši družbi — število zaposlenih, vrsta dejavnosti, podatke s plačilnih listov, ki nam jih posredujete. Dodajamo tudi tehnične podatke. Ko dostopate do naših storitev, vidimo vašo IP-naslov, kaj ste klikali, kako dolgo ste bili pri nas. To je prav tako rutina v našem poslovanju. Hranjeni so v naših sistemih in jih uporabljamo samo za to, da naša storitev deluje pravilno. Ne prodajamo seznamov, ne delimo podatkov z oglaševalci, ne prodajamo naslovov. To bi bilo proti našim vrednotam — in tudi protizakonito.

Glavno — opravljamo storitve plačilne liste, kot ste od nas pričakovali. Pošiljamo vam račune, obvestila, izjave. Potrebni so nam vam podatki, da to počnemo. Potem pa. Uporabljamo jih tudi za izboljšave. Kaj se počasi naloža? Kaj je zapleteno za uporabino? Gledamo podatke, da razumemo, kaj popraviti. Tudi za to, da odgovorio na vaša vprašanja, če nas pokličete ali napišete — in res nas kličete. Prejeli smo lani 347 klicev in vsakega smo obdelali osebno. Ako ste se strinjali, vam pošiljamo tudi informacije o novostih. Ampak samo če ste rekli »da«. In vedno boste mogli reči »ne« - klik je dovolj.

Naš server je v Sloveniji, pri Telekomunikaciis Slovenije. Vse podatke šifriramo. Ko pošljete kaj do nas, to ni kot pisanje na papir v kolodvorski čekačnici. Kdo ima dostop? Samo zaposleni, ki res potrebujejo. Tina, ki dela v podpori — vidi podatke ker vam mora odgovoriti. Aleš, ki upravlja strežnike — ker mora sistem vzdrževati. Poanta je, da tri osebe ne vidi podatkov samo zato, ker so radovedne. Imamo tudi zavarovanje za primer, če kaj narobe. Ne bo se zgodilo, vendar... tehnike se dogajajo. Če bi se kaj res nepredvidljivega zgodilo, bi vas obvestili. To je pravna obveza in tudi ... logično je.

Podatki so vaši. Lahko nas kadarkoli vprašate kaj imamo. Pošljete nam e-poštni, mi pa vam pošljemo celoten datoteko kaj imamo o vas. Pravično je, da to veste. Ako je kaj narobe — starih podatkov, ki niso več relevantni — mi to popravimo ali izbrisemo. Obstoji tudi pravica do pozabe. Če se preselite in niste več naš odjemalec, nam poveste in mi to počistimo. Ako mislite, da kaj ni prav — da uporabljamo podatke kako ne bi smeli — se obrnete na nas. In če nismo dovolj hitro odgovori, imate pravico iti do Informacijske komisijeji.

Če delate s nami, verjetno uporabljate tudi druge storitve — banko, davčne svetovalce. Oni so odgovorni za svoje podatke. Mi smo odgovorni samo za naše. Tudi če nam kaj posredujete na papirju, to hranimo v ločeni omari, pod ključem, pri nas v pisarni v Kopru. EU GDPR je tukaj, in mi se ga držimo. Enostavno — mislimo, da je prav da se ga držimo. To pomeni da vas moramo obvestiti, če kaj grdi, da morate dati soglasje pred določenimi stvarmi, da je vaša beseda važna. Ako imate vprašanje ali vas kaj zmoti — pokličite nas na +386 1 759 26 38 ali napišite info@martinadvisors.si. Bojan ali Urška vam bosta odgovorila v roku 24 ur. To je naš standard.

Podatki niso zabava. Če ste prepričani da kaj ni prav, nas prosim obvestite. Spremenili bomo. To je odličnost v vsem, kar počnemo — tudi tukaj. Martin Svetovalci Tržaška cesta 50 4536 Koper info@martinadvisors.si +386 1 759 26 38 Za uradne zahteve: info@martinadvisors.si - napišite »Zahtevek GDPR« v naslov.