Naše storitve
Martin Svetovalci že 18 let skrbimo za plačilne liste tistih podjetij, ki vedo, da je kakovost edina opcija. Nismo tisti, ki bi vam prodali poceni rešitev in vas potem pustili v nasaji — delo opravimo prav. Naša ekipa na Prešernovi cesti 7 v Kranju zna, da je plačilna lista srce vašega podjetja, in to zdravje jemljemo resno. S preko 2.400 zadovoljnimi strankami v Sloveniji vemo, kaj pričakujete.
Zaupate nam svoje podatke, svoje denarne tokove, svoje zaposlene. To ni kaj, čemur bi pristali brez premisleka. Zato smo postavili standarde, ki jih presegamo — ne le da se prilagajamo zakonodaji, ampak jo pogosto predvidevamo. Vaš računalnik bo mirno spal, ker veste, da je plačilna lista v rokah ljudi, ki se za to zares pečejo.
Klasična mesečna plačilna lista
Osnova, ki jo narediš kot treba
To je naš kruh in maslo — mesečno obračunavanje plač za vaše zaposlene, kakršnimkoli so pogoji zaposlitve. Vzamemo vaše podatke o urah, bolniški, dopustu in dodatkih, vse to vstavimo v sistem, preverimo, ponovno preverimo in na 25. dan meseca imate gotov obračun. Vključeno je tudi obračun prispevkov, davkov in vseh drugih stvari, ki jih je treba — in da, oddamo tudi M obrazec socialno zavarovalnici. Vsak mesec znova. Vsak mesec kot je treba. Ni kaj dogajati se — boste imeli pravočasno, pravilno in popolno.
- Obračun osnove plače, nadur, dela v soboto in nedeljo
- Avtomatski izračun bolniške in dopusta v skladu z legislativo
- Odbitki za zavarovanje, dohodnino in socialne prispevke
- Priprava M obrazca in RZV-1 obrazca za upravne organe
- Redni dostop do e-portala kjer vidite vse obračune svojih zaposlenih
Ideal for: Podjetja z 5 do 100 zaposlenimi, ki nimajo internega kadrovskega oddelka ali pa želijo, da je to delo opravljeno kot je treba.
Kadrovska administracija in dokumentacija
Papirja ne bo, dokazi bodo
Kadrovska dokumentacija je kot čiščenje zob — lahka, a jo ljudje rad zanemarijo, rezultati pa so potem problematični. Mi vam naredimo vse, od pogodb za delo, preko obvestil o spremembah pogojev, do izpisov in referenc. Vodimo tudi evidence prisotnosti, dopusta, bolniške in posebnih dovoljenj. Ko pride do inšpekcije ali spora, se ne boste prebuljili — imali boste vse dokumentirane. Tudi tiste zadeve, ki jih večina pozabi, kot so pogodbe za subvencionirana delovna mesta ali obvestila o krajšanju delovnega časa.
- Priprava in ažuriranje pogodb za delo in njih sprememb
- Digitalna evidenca prisotnosti z IP zaščito
- Vodenje evidence dopusta in bolniške — s predogledi in opozorili
- Referenčna pisma in izpisi — v roku 24 ur
- Obvestila o spremembah zakonodaje, ki vplivajo na vaše zaposlene
Ideal for: Podjetja, ki so se že kdaj znašla v situaciji, ko niso imela česa pokazati inšpektoru, ali pa tista, ki v rastenju pozabljajo na dokumentacijo.
Davčna optimizacija in predračunavanje
Manj denarja državi, več vam
Kaj je prav in kaj bi bilo bolje? To je napovedan besednjak, ki ga slišimo na vsaki kavi. Ampak pri plačilnih listah ni šale. Pregledamo vašo trenutno strukturo plačevanja — osnovne plače, dodatke, nagrade, bonuse — in vam pokažemo, kaj bi bilo na dolgi rok bolje. Ne plačujete, da bi se znebili, ampak da bi pametno razdelili. Ko se to naredi prav, ni spora z zakonom, ni tveganja, ni nobenega »škrti«. Samo pametno. Letno v povprečju naš strankami prihranimo med 5 in 12 % od davčnega bremena.
- Analiza sedanje plačne strukture s primerjavo s tržnimi standardi
- Pregled možnih ugodnosti (dohodki, nagrade, regres)
- Izračun scenarijev — kaj se zgodi, če so plače drugačne
- Letni pregled in prilagoditev ob spremembi zakonodaje
- Pisno mnenje našega revizorja z jasno obrazložitvijo
Ideal for: Rastoča podjetja s stabilno ekipo, ki jim je jasno, da je plačna struktura dolgoročna naložba, ne samo »vseh toliko na račun«.
Obračun za zunanje sodelavce in delavce
Študenti, delavci, honorarci — vse kot je treba
Študentski labor, honorarci, delavci po pogodbi za delo — ne, to ni isto kot »navadni« zaposleni. Druga pravila. Drugi obračuni. Drug davki. In ja, ljudje se v tem izgubijo. Ker pa to počnete ne glede na to, kaj vaš HR misli, mi vam naredimo. Prav obračunamo študentske točke, pravilno obračunamo honorarce (z vsemi posebnostmi), prav obračunamo delavce po pogodbi brez socialne zavarovalnice. Čeprav je različno, je vedno jasno in vedno pravilno.
- Obračun študentske literature in točk po pravilih ZPIZ-a
- Obračun honorarnih nagrad z davkami in lokalnim prispevkom
- Posebni obračun za delavce brez socialne zavarovalnice
- Redni M obrazci za vse vrste sodelavcev
- Evidenca in obvestila o spremembah zakonodaje za te vrste dela
Ideal for: Gostinska, turčna, gradbena in uslužna podjetja, ki imajo kombinacijo zaposlenih in zunanjih sodelavcev.
Končno obračunavanje in ostanki
Zadnje črke, zadnje dneve — vsak evro šteje
Kdaj ste imeli zadnje »pravo« končno obračunavanje? Ne »pač ga je malo«, ampak res premišljeno, s poglobljenim pregledom vseh »ostankov«, ki se nabirajo v letih. To je naš specilaitet. Ko zaposleni odhaja, ko se dogaja prestrukturiranje, ali pa preprosto vsakih pet let — naredimo globinski pregled. Kaj je ostalo iz preteklih let? Ali je dopust pravilno obračunan? So nagrade, ki so bile pozabljene? Kaj se dolguje, kaj je bilo že plačano? Naredimo to tako, da bo zaposleni vedel, da je pošten, in vi boste vedeli, da je pravilno.
- Popoln pregled dopusta, bolniške in drugih plačanih dni — kar let nazaj
- Izračun nagrad, bonusov in drugih obveznosti, ki so »visele«
- Primerjava z zaposlitvenim pogojem in dohodninskim dogovorom
- Pismo s podrobno razčlenitvijo — za zaposlenega in za davčne organe
- Reševanje vprašanj zaposlenega — s konkretnimi, pisanimi odgovori
Ideal for: Vsako podjetje, ki ima zaposlene — bodisi pri odpustu, bodisi pri rednem petletnem pregledu.
Svetovanje in spremljanje sprememb zakonodaje
Zakaj ste mi to prej ne rekli?
Zakonodaja se spreminja — včasih počasi, včasih čez noč. O katerih spremembah veste? Verjetno le o tistih, ki jih bere vse novine. Ampak tistih »manjših« — tiste, ki vplivajo na malo ljudi in malo podjetij — te ponavadi zgresite. In potem se zgodi nesreča. Mi to ne dopustimo. Vsak mesec pregledamo Uradni list, vse ključne novice v kadrovskih portalih, in spremljamo, kaj se dogaja v Bruslju. Ko je kaj pomembno, vas to pove. S konkretnim »to vam pomeni« in »to boste morali spremeniti«. Ni teoretičnih predavanj — je praksa.
- Redni mesečni pregledi sprememb zakonodaje — samo ključne za vas
- Pisna obvestila s jasno razlago »kaj se je spremenilo in kaj to pomeni«
- Pomoč pri implementaciji sprememb — kako prepodati, kako se prilagoditi
- Telefonske konzultacije (do 30 minut mesečno brez dodatne plačila)
- Dostop do naše baze FAQ-ov in odgovorov na pogoste vprašanja
Ideal for: Vsako podjetje, ki misli dolgoročno in noče biti srhljivo presenečeno s spremembo, ki je ne ve.
Need a Custom Solution?
Contact us to discuss your specific requirements and get a personalized quote.
Kontaktirajte nas